I. Modalités d'Ouverture des Bureaux et Accès Citoyen
Conformément aux directives statutaires de notre organisation, Bernay Glisse Extrême entretient un canal de communication permanent et transparent avec l'ensemble des résidents de la commune, les institutions départementales et les instances de régulation de l’État. Notre secrétariat général est chargé d'accueillir les requêtes administratives, d'orienter les familles vers les créneaux d'apprentissage gratuits et de recueillir les offres de services bénévoles. Notre fonctionnement refuse intrinsèquement toute logique de guichet commercial ou de support payant : l'accès à nos agents et la délivrance de nos documents d'orientation s'effectuent à titre gracieux, dans le respect des valeurs de gratuité inhérentes aux associations loi 1901 d’utilité publique.
La gestion de nos flux de correspondance est assurée par une équipe de secrétaires bénévoles, sous le contrôle du secrétariat du bureau. Pour l’exercice de l’année 2026, l'ensemble des courriers postaux, des formulaires de liaison électronique et des sollicitations directes fait l'objet d'un archivage systématique au sein des registres de l'association. Cette traçabilité rigoureuse garantit aux acteurs locaux et aux corps de contrôle la parfaite adéquation de nos processus d'échange avec nos objectifs statutaires. Les demandes relatives à l'utilisation des infrastructures partagées, à la transmission de ressources pédagogiques ou à la participation citoyenne aux ateliers de salubrité publique sont traitées en priorité afin de maintenir un dynamisme territorial optimal.
Les personnes désireuses de s'investir activement au sein de nos structures sont invitées à formaliser leur démarche via le protocole d'intégration décrit ci-dessous. Devenir bénévole au sein de Bernay Glisse Extrême implique une adhésion totale et sans réserve à notre charte d'éthique, qui proscrit les démarches de profit matériel personnel et exige le dévouement exclusif au bien-être de la collectivité et à l'épanouissement social de la jeunesse. Les compétences recherchées couvrent un spectre large, allant de l'encadrement technique sécurisé des disciplines de glisse urbaine (skate, roller, BMX, trottinette) à l'animation d'ateliers civiques et d'initiatives d'entretien patrimonial.
Chaque demande déposée fait l'objet d'un examen attentif par le bureau de l'association lors de ses séances de régulation mensuelles. Ce filtre délibératif garantit l'alignement moral des futurs intervenants avec les principes républicains de neutralité, d'inclusion et de laïcité. L'association s'engage à ne divulguer aucune des données nominatives recueillies lors de ces échanges à des tiers, de nature commerciale ou publicitaire, limitant l'exploitation de ces fichiers à des fins de stricte gestion interne et de conformité administrative avec les services préfectoraux.
II. Siège Social et Points de Contact Officiels
L’implantation géographique de notre siège constitue un point d’ancrage historique majeur pour l’organisation de nos déploiements de terrain au sein du département de l'Eure.
30 RUE DU NEUBOURG
27300 BERNAY
FRANCE
Liaison Téléphonique Administrative : +33 035 361 732
Point de Contact Numérique : zaindlusehkn@gmail.com
* Les visites administratives au siège pour la consultation des archives ou des bilans d'impact social de l'exercice 2026 s'effectuent exclusivement sur prise de rendez-vous écrite auprès du secrétariat, conformément aux règles d'accès de l'entité.
La proximité immédiate de notre infrastructure de liaison avec les réseaux de transport urbain facilite l'acheminement des ressources pédagogiques et la distribution gratuite de matériel de protection aux familles recensées par nos partenaires sociaux. C'est à cette adresse que se tiennent également les réunions de notre comité d'éthique et les conseils de gestion financière du trésorier.
III. Formulaire de Liaison Institutionnelle et de Candidature Civique
IV. Engagement de Confidentialité et Traitement des Fichiers Civiques
Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux recommandations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'association Bernay Glisse Extrême applique des normes de sécurité drastiques pour la conservation des données transmises via son portail. L'intégralité des messages de liaison et des fiches d'inscription aux ateliers de bénévolat fait l'objet d'un chiffrement local sur nos serveurs d'archives. Aucun identifiant, adresse de courrier électronique ou numéro de téléphone ne fait l'objet d'une cession, d'un échange ou d'une exploitation extérieure. Nous garantissons aux utilisateurs l'exercice souverain de leurs droits d'accès, de rectification et d'effacement sur simple demande adressée par voie électronique.
En ancrant nos canaux de contact au sein d'une infrastructure numérique épurée et sécurisée pour l'année 2026, nous réaffirmons notre volonté de protéger la tranquillité numérique de nos usagers. Ce dispositif technique avancé s'aligne parfaitement sur les exigences d'intégrité définies par le programme Google Ad Grants, éliminant tout risque de captation de données à des fins publicitaires. Notre cellule de communication reste à votre entière disposition pour toute demande d'éclaircissement sur la mise en œuvre de nos plans d'action territoriaux, consolidant ainsi la confiance mutuelle qui unit notre structure d'intérêt général aux familles de la région Normandie.